كيف تجري دراسة الجدوى لمشروعك ومتى تنتقل إلى خطة الطوارئ

Cover

ميدار.نت - دبي

تعتبر دراسة الجدوى تحليلاً مفصلاً لجوانب أي مشروع قبل تنفيذه، بهدف تحديد احتمالية نجاحه. تساعدك دراسة الجدوى، كاقتصادي أو مستثمر، على قياس نجاحك مسبقاً بالاستناد إلى عوامل الربح المتوقع، ورد فعل المجتمع، والأثر البيئي للمشروع، كما ترشدك إلى المخاطر المحتملة التي يجب أن تعيد صياغة خطتك على ضوئها.

تعرف عبر هذا المقال إلى كيفية إجراء دراسة جدوى لمشروعك، ومتى بالضبط تحتاج إليها.

 

متى تحتاج إلى دراسة الجدوى؟

يجري رجال الأعمال وأصحاب الشركات والمشاريع دراسة الجدوى في هذه الحالات:

_ تأسيس عمل جديد.

_ إضافة خط إنتاج جديد في العمل نفسه.

_ التخطيط لمواجهة منافس جديد.

 

ما هي الجوانب الأربعة لدراسة الجدوى؟

تنظر دراسة الجدوى في الجوانب التالية:

_ الجانب الفني، ويتضمن قائمة بالأجهزة والبرامج والعمالة الماهرة المطلوبة لإنجاحها.

_ الجانب المالي، أي تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع والعائد المتوقع.

_ جانب السوق، بمعنى تحليل السوق للمنتج أو الخدمة، والصناعة والمنافسة وطلب المستهلك وتوقعات المبيعات والنمو.

_ الجانب التنظيمي، أي وضع مخطط لهيكل العمل وفريق الإدارة المعتزم تشكيله.

 

كيف تجري دراسة الجدوى؟

يعتمد الشكل الدقيق لدراسة الجدوى على نوع مشروعك، ومع ذلك، هناك أساسيات مشتركة:

_ مرحلة التحليل الأولي:

تعد مرحلة التحليل الأولي أساسية في تحديد ما إذا كنت ستمضي في مشروعك أم لا. ويتضمن التحليل مجموعة خطوات، أهمها الحصول على بيانات ومعلومات تخصصية في المجال الذي يخص مشروعك، وإجراء مسح للسوق لتحديد حجم الطلب على سلعتك أو خدمتك، وصولاً إلى كتابة خطة تشغيلية، بما تحتويه من عدد العمال اللازم وساعات دوامهم وأجورهم، وتكاليف التشغيل، وتحديد العقبات المحتملة وخطط التعامل معها.

_ مرحلة التوصيف:

وتتضمن هذه المرحلة من إعداد دراسة الجدوى صياغة ملخص تنفيذي يصف تفاصيل المشروع، والتكنولوجيا التي يتطلبها، وتكاليفها، وتحديد استراتيجية التسويق، والجدول الزمني للتنفيذ، وموارد التمويل.

_ مرحلة النتائج والتوصيات:

وتتضمن هذه المرحلة تقسيم العمل إلى مجموعات فرعية، تتخصص كل منها في أحد جوانب المشروع، كالتكنولوجيا والتسويق والتنظيم والشؤون المالية، حيث تظهر في هذه المرحلة نتائج التخطيط السابق، ومدى القدرة على الإنجاز في كل جانب، والتوصيات التي يمكن ذكرها لتلافي نقاط الضعف.

_ مرحلة تحديد الخطة البديلة:

لا بد أن تتضمن دراسة الجدوى وضع أساسيات خطة الطوارئ اللازمة في حال فشل الخطة الأولى. وتتضمن خطة الطوارئ حلولاً منظمة ومرنة في مواجهة العقبات المحتملة.

 

نصائح في دراسة الجدوى

كجزء من دراسة الجدوى، يجب على مديري المشاريع الأخذ بالنصائح التالية:

_ تحديد ما إذا كان لديهم ما يكفي من الأشخاص المناسبين والموارد المالية والتكنولوجيا.

_ إذا كان أعضاء فريق العمل مبتدئين، أو يفتقرون إلى الخبرة أو الوقت للقيام بالعمل، لا بد من الاستعانة بمستشارين خارجيين.

 

فوائد دراسة الجدوى

تساعد دراسة الجدوى على تمييز إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع، وذلك قبل استثمار قدر كبير من الوقت ورأس المال فيه. إليك أيضاً هذه الفوائد:

_ تزويد فريق العمل بمعلومات مهمة قد تمنعهم من الدخول في مشروع محفوف بالمخاطر.

_ التنبؤ بكيفية نمو الشركة.

_ التبصر بالعقبات المحتملة، وهوية المنافسين، وتقلبات السوق.

 

أخبار قد تهمك:

توفير المال ممكن بهذه الطرق فما هي قاعدة 50-30-20

سلع تجنب شراءها من الأسواق الحرة